Managementassistent (24 uur)

 

Voor iedereen een thuis, nu en in de toekomst. Daar gaan wij voor. En daar hebben we jou voor nodig! De komende jaren zetten wij volop in op meer woningen die aansluiten bij de woonbehoefte, gezonde woningen, prettige buurten en een waardevolle organisatie. Het secretariaat is een onmisbare schakel in deze dynamische werkomgeving. Ben jij de betrokken, proactieve managementassistent die wij zoeken? Kom werken bij Woonwaard en zet jouw kennis en talenten in om onze belangrijke missie waar te maken.

Wat ga je doen?
Jouw kerntaak is het ontzorgen van het bestuur (2) en de managers (5). Je voert (complexe) agendabeheer uit en alles wat daarbij komt kijken. Je weet welke onderwerpen van belang zijn en kunt daardoor goed prioriteiten stellen. Je bewaakt de ruimte in de agenda en plant nauwkeurig, je ziet de mogelijkheden in de agenda en handelt daar naar. Naast agendabeheer en het organiseren van vergaderingen voer je andere secretarieel-organisatorische en administratieve zaken uit. Denk hierbij aan het beantwoorden van de telefoon, het plannen van vergaderingen, het organiseren van bijeenkomsten en het reserveren van vergaderzalen. Je maakt verslagen van vergaderingen en verwerkt inkomende (digitale) post. Met andere woorden: je zorgt dat de boel draait. 

Dit werk doe je niet alleen, maar samen met drie andere collega’s op het secretariaat. Je stelt je daarbij klantgericht op. Je bent collegiaal en ervan op de hoogte waar jouw andere collega's zich mee bezighouden, zodat je kunt bijspringen als een ander het te druk heeft of kunt inspringen als je collega afwezig is en visa versa. Jullie klaren samen de klus. Dit vereist ook dat jullie gezamenlijk een uniforme werkwijze hanteren en elkaar goed informeren. 

Wat breng je mee?

  • Je bent proactief, denkt vooruit en kunt zelfstandig processen efficiënt inrichten
  • Je vindt het leuk om mensen te ondersteunen en verder te helpen
  • Je kunt goed samenwerken en weet het team te verbinden 
  • Je bent open in je communicatie en weet op een prettige manier verbeterpunten te bespreken
  • Je beheerst de standaard kantoorapplicaties en (automatiserings-) systemen die gehanteerd worden
  • Je kunt uitstekend zelfstandig werken, bent flexibel en in staat om ad hoc werkzaamheden snel op te pakken
  • Je bent stressbestendig
  • Je houdt controle over de voortgang van je werkzaamheden, kunt goed plannen en organiseren
  • Je bent integer, enthousiast en representatief
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed

Wat krijg je ervoor terug?
Een duurzame en uitdagende werkomgeving waarin jij samen met enthousiaste collega’s aan de slag gaat voor onze huurder. Je krijgt volop ruimte om jezelf persoonlijk en vakinhoudelijk te ontwikkelen. We hebben een open en gedreven cultuur, waarbij jij als ‘Woonwaarder’ vol energie en vakmanschap kan bijdragen aan onze maatschappelijke ambities.

  • Een 24-urige werkweek, werkdagen bij voorkeur maandag, dinsdag en vrijdag, met de mogelijkheid tot uitbreiding op termijn 
  • Je krijgt een salaris tot maximaal € 3.356,- (schaal F cao woondiensten) op basis van 36 uur per week
  • Een uitdagende baan met zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
  • Een goede werk-privé balans waarbij thuiswerken mogelijk is
  • Een goede pensioenregeling bij Stichting Pensioenfonds voor de Woningcorporaties (SPW)
  • Toe aan vrije tijd? Extra vakantiedagen kun je bijkopen via ons cafetariasysteem
  • We bieden je alle mogelijkheden om je te ontwikkelen
  • Een jaarlijks persoonlijk loopbaanbudget die je kunt inzetten voor trainingen of studie
  • Er is aandacht voor vitaliteit, gezondheid en werkgeluk

Contact
Heb je interesse in deze functie én zin om te werken in een maatschappelijke organisatie? Wil je ons jouw verhaal vertellen? Wil je meer weten over deze functie? Bel of app dan met Sylvia Verëll, HR Adviseur, op 06 1145 8291 (niet aanwezig op woensdag).

Solliciteren nu
Stuur jouw motivatie en cv naar ons toe, t.a.v. Joke van den Berg (Bestuurder). Dit kan via de sollicitatieknop. 

Locatie